Aineisto-ohjeet

Lataa offset- ja digipainon aineisto-ohje (PDF) ›

Kun toimitat meille painokelpoisen PDF-aineiston, tarkista seuraavat asiat:

1. KUVIEN RESOLUUTIO

Sävykuvien resoluution tulisi noudattaa seuraavia raja-arvoja 1:1 koossa olevissa kuvissa.

• Digipaino 200–300 ppi
• Offset 300 ppi, taidepainotöissä (stokastinen rasterointi) 450 ppi
• Viivakuvien resoluutiosuositus on 1200 ppi kaikilla painomenetelmillä.

2. LEIKKUUVARAT 3 MM

Aineistoissa tulee aina olla leikkuuvarat 3 mm mukana. Jos leikkuuvaroja ei ole, saattaa painotuotteen reunoihin jäädä ei-toivotut valkoiset reunukset.

  Muista aina bleedit

3. FONTIT

• Fonttien tulee olla ehjiä ja sisällytettynä PDF:ään.
• Grafiikkatiedostojen sisältämät fontit toimivat varmimmin poluiksi muutettuna.
• Jos käytetään alle 10 pisteen negatekstiä (valkoinen teksti värillisen taustan päällä), tulee painon kanssa selvittää mahdollisen kohdistusheiton vaikutukset tekstin luettavuuteen.

  Jos mietityttää, niin kysy. Laitetaan aineisto yhdessä kuntoon!

4. LINJAN PAKSUUS

Pienin suositeltu paksuus on 0,25 pt. Ohuita linjoja ei tule käyttää monivärisinä, rasteroituina tai negatiivisina.

5. VÄRILLISYYS

Neliväritöissä suosittelemme määrittämään värit prosessiväreiksi (CMYK), vain mahdolliset lisävärit määritellään SPOT/PANTONE -väreiksi. Digitaalisessa painatuksessa voit käyttää kuvissa myös RGB värejä: oletusprofiilimme RGB-kuviin on Adobe RGB. Sisällytä aina RGB- ja CMYK-profiilit mukaan PDF-tiedostoon (embed).

Suosittelemamme CMYK-väriprofiilit:

• päällystetty paperi: PSO Coated v3 (FOGRA 51)
• päällystämätön paperi (vain offset): PSO Uncoated v3 (FOGRA 52)

Mikäli käytät RGB-aineistoa, suosittelemme toimittamaan taittopaketin.

6. PDF:N VALMISTUS

Riippumatta painomenetelmästä huomioi aina seuraavat asiat:

• Leikkuumerkit aina mukaan PDF:ään (3mm:n ulosvedolla)
• Aineiston tulee olla keskellä arkkia
• Aineiston tulee olla keskellä sivua ja kaikkien sivujen tulee olla samankokoisia ja samansuuntaisia sekä oikeassa järjestyksessä
• Tilatessa tarra-arkkia, aineiston tulee olla ainoastaan yhden tarran kokoinen ja pdf:n tulee sisältää vain yhden tarran sisältö, ei koko tarra-arkin

  Huomioithan, että PDF:n tarkastus ja siitä mahdollisesti aiheutuvat lisätyöt ovat laskutettavaa työtä, ellei toisin sovita

7. PÄÄLLEPAINATUS

Ethän käytä päällepainatusta mihinkään muuhun osaväriin kuin mustaan. Kysy lisätietoja, jos haluat käyttää päällepainatusta muihin väreihin.

8. NELIVÄRIMUSTA

Ethän käytä nelivärimustaa (= taitto-ohjelmien Registration-musta).

   100 % BLACK, 0/0/0/100

9. STANSSIT

• Muotoonleikattavissa aineistoissa tulee olla stanssilinjat spot-värillä, joka on nimetty ”Cut” (linjan väri C0 M100 Y0 K0) ja päällepainatuksella. Kysy tarkempia ohjeita tarvittaessa.
• Stanssilinjan tulee muodostua yhdestä yhtenäisestä viivasta, ei useasta erillisestä palasta.
• Mikäli mahdollista, toimita aineisto sekä stanssin kanssa että ilman, tällöin aineistoa voidaan hyödyntää mahdollisimman monella eri painomenetelmällä.

10. KOHDELAKKAUS/PREEGLAUS

• Kohdelakkaukset ja preeglaukset toimitetaan erillisinä tiedostoina.
  
• Dokumentin koko samassa koossa kuin muu aineisto.
• Sävy 100% musta osaväri.

11. AINEISTON TOIMITTAMINEN

Toimita aineisto ennalta sovitulla tavalla. Suosittelemme pakkaamaan aineiston yhdeksi zip-tiedostoksi.

Sähköpostilähetys

• Materiaalin voi toimittaa sähköpostitse. Suositeltu max. koko 10 MB.

FTP-lähetys

• Toimii sekä internet-selaimella että FTP-ohjelmalla.
• https://transfer.grano.fi – tilapäiseen aineistonsiirtoon voi käyttäjä kirjautua yleisellä tunnuksella. Käyttäjätunnus sekä salasana on ”vieras”.
• Siirron jälkeen ilmoita siirrosta yhteyshenkilöllesi sähköpostitse.

Lataa suurkuvan aineisto-ohje (PDF) ›

Kun toimitat meille painokelpoisen PDF-aineiston, tarkista seuraavat asiat:

1. KUVIEN RESOLUUTIO

Sävykuvien resoluution tulisi noudattaa seuraavia raja-arvoja 1:1 koossa 

• 72–150 ppi
• valokuvapaperille 200 ppi
• jättikankaat 50 ppi
• Viivakuvien resoluutiosuositus on 1200 ppi kaikilla painomenetelmillä.

  Kuvissa riittävä resoluutio

2. LEIKKUUVARAT 5 MM

Aineistoissa tulee aina olla leikkuuvarat 5 mm mukana. Jos leikkuuvaroja ei ole, saattaa painotuotteen reunoihin jäädä ei-toivotut valkoiset reunukset.

•  yksipuoleisissa tulostuksissa 5 mm
• kaksipuoleisissa tulostuksissa 10 mm
• huom. rollup-aineistoihin 200 mm asennusvara
• Ompeluvarat eri jälkikäsittelytavoille:
  • Puhtaaksi leikattavalle kankaalle leikkuuvara 5 mm.
  • Kun kankaan reuna taitetaan ja ommellaan (päärmäys), jätä jokaiselle ommeltavalle reunalle 20 mm ompeluvaraa.
  • Myös vahvikenauhaa varten kannattaa tehdä 20 mm ompeluvaraa.
  • Putkikujaa varten tarvitaan ompeluvaraa kolme kertaa putken halkaisijan verran. Eli esim. 50 mm putkea varten tee aineistoon ompeluvaraa 150 mm.

  Muista aina bleedit

3. FONTIT

• Fonttien tulee olla ehjiä ja sisällytettynä PDF:ään.
• Grafiikkatiedostojen sisältämät fontit toimivat varmimmin poluiksi muutettuna.
• Jos käytetään alle 10 pisteen negatekstiä (valkoinen teksti värillisen taustan päällä), tulee painon kanssa selvittää mahdollisen kohdistusheiton vaikutukset tekstin luettavuuteen.

  Jos mietityttää, niin kysy. Selvitetään aineisto yhdessä kuntoon!

4. LINJAN PAKSUUS

Pienin suositeltu paksuus on 0,25 pt. Ohuita linjoja ei tule käyttää monivärisinä, rasteroituina tai negatiivisina.

5. VÄRILLISYYS

Neliväritöissä suosittelemme määrittämään värit prosessiväreiksi (CMYK), vain mahdolliset lisävärit määritellään SPOT/PANTONE -väreiksi. Digitaalisessa painatuksessa voit käyttää kuvissa myös RGB värejä: oletusprofiilimme RGB-kuviin on Adobe RGB. Sisällytä aina RGB- ja CMYK-profiilit mukaan PDF-tiedostoon (embed).

Suosittelemamme CMYK-väriprofiili:

• PSO Coated v3 (FOGRA 51)

Mikäli käytät RGB-aineistoa, suosittelemme toimittamaan taittopaketin.

6. PDF:N VALMISTUS

Riippumatta painomenetelmästä huomioi aina seuraavat asiat:

• Leikkuumerkit aina mukaan PDF:ään (3mm:n ulosvedolla)
• Aineiston tulee olla keskellä arkkia
• Aineisto sivuittain, ei aukeamittain
• Kaikkien sivujen tulee olla samankokoisia ja samansuuntaisia

  Huomioithan, että PDF:n tarkastus ja siitä mahdollisesti aiheutuvat lisätyöt ovat laskutettavaa työtä, ellei toisin sovita

7. PÄÄLLEPAINATUS

Ethän käytä päällepainatusta mihinkään muuhun osaväriin kuin mustaan. Kysy lisätietoja, jos haluat käyttää päällepainatusta muihin väreihin.

8. NELIVÄRIMUSTA

Ethän käytä nelivärimustaa (= taitto-ohjelmien Registration-musta).

   100 % BLACK, 0/0/0/100

9. MUOTOONLEIKKAUS

• Muotoonleikattavissa aineistoissa tulee olla leikkuulinjat spot-värillä ”Cut” (M100) ja päällepainatuksella. Kysy tarkempia ohjeita tarvittaessa.

• Leikkuulinjan tulee muodostua yhdestä yhtenäisestä viivasta, ei useasta erillisestä palasta.

• Mikäli mahdollista, toimita aineisto sekä leikkuulinjan kanssa että ilman, tällöin aineistoa voidaan hyödyntää mahdollisimman monella eri painomenetelmällä.

10. AINEISTON TOIMITTAMINEN

Toimita aineisto ennalta sovitulla tavalla. Suosittelemme pakkaamaan aineiston yhdeksi zip-tiedostoksi.

Sähköpostilähetys

• Materiaalin voi toimittaa sähköpostitse. Suositeltu max. koko 10 MB.

FTP-lähetys

• Toimii sekä internet-selaimella että FTP-ohjelmalla.
• https://transfer.grano.fi – tilapäiseen aineistonsiirtoon voi käyttäjä kirjautua yleisellä tunnuksella. Käyttäjätunnus sekä salasana on ”vieras”.
• Siirron jälkeen ilmoita siirrosta yhteyshenkilöllesi sähköpostitse.

Kun toimitat osoitetietoja, tulee niiden olla Excel-tiedoston muodossa (.xls tai .xlsx). Muussa tapauksessa veloitamme käsittelyihin/sorttauksiin kuluvan lisämaksun.

(Ammattimaisesti käsitellyt .txt ja .csv -tiedostot sovittavissa ja hyväksyttävissä erikseen. Näissä tulee toteutua silti samat alla kuvatut rakennevaateet.)

Tarkista Excel-tiedostosta seuraavat asiat:

1. SOLUJEN OTSIKOT

Tiedoston tulee sisältää seuraavat otsikkotiedot. Kaikki muu Exceliin lisättävä tieto tulee lisätä sinne harkiten ja niin, ettei se sekoita rakennetta ja on tarvittaessa helposti poistettavissa järjestelmien osoiteajoa varten.

Otsikot:
(Asiakasnro)
Nimi 1
Nimi 2
Katuosoite
Postinumero
Postitoimipaikka
Maa

2. RIVIT JA SARAKKEET

Kussakin sarakkeessa tulee olla vain sarakeotsikon mukainen tieto, erityisesti katuosoite sarakkeessa ei saa olla mitään muuta tietoa (esim. c/o tai yritystietoja).

Asiakasnumero koskee lähinnä suora-/lehtipostituksia, jos halutaan tulostaa omat asiakas-/jäsennumerot osoitteen yhteyteen. Jos asiakasnumeroa ei ole, saraketta ei tarvita tai sen voi jättää tyhjäksi.

Yritysosoitteissa käytetään Nimi1-kentässä yrityksen nimeä ja Nimi2-kentässä henkilön nimeä.

Yksityishenkilöiden osoitteissa vastaanottajan nimi tulee Nimi1-sarakkeeseen ja Nimi2-sarakkeeseen tarvittavat lisätiedot/tarkennukset tai kentän voi jättää tyhjäksi.

Postinumero-sarakkeen etunollat saa säilymään Excel-tiedostossa määrittelemällä sarakkeen solujen muodoksi ’teksti’ (Muotoile solut… -> Luku -> Luokka: Teksti).

Tai luvun eteen voi kirjoittaa heittomerkin ('), jolloin Excel käsittelee sitä tekstinä.

(Postinumero ja Postitoimipaikka voivat olla myös samassa sarakkeessa.)

Mikäli osoite on Suomessa, ei Maa-sarakkeen tietoa tarvita, muuten se on pakollinen.

(Rekisterissä olevien sarakkeiden lukumäärällä ei ole väliä, mutta rakenteen tulisi olla yllä kuvatun mukainen.)

3. MERKKIEN LUKUMÄÄRÄ

Merkkien lukumäärä suositellaan olevan maksimissaan 50 merkkiä/sarake mukaan lukien välilyönnit. Painotuotteessa oleva osoitetulostuksen alue voi myös rajata merkkimäärää huomattavasti.

4. VÄLILEHDET

Välilehtiä ei lähtökohtaisesti suositella käytettäväksi osoitetiedostoissa.

Jos postituskokonaisuus on kompleksinen ja vaatii selkeyttämistä esimerkiksi useamman erän osalta, on niissäkin lähes poikkeuksetta selkeämpää jakaa osoitteet useampaan tiedostoon.

Poikkeustilanteet sovittava yhteyshenkilön kanssa erikseen.

5. AINEISTON TOIMITTAMINEN

Toimita aineisto myyjän kanssa tai tarjouksessa ennalta sovitulla tavalla ja sovittuun aikamääreeseen mennessä. (Yleensä toivottu samassa yhteydessä painoaineistojen kanssa.)

Sähköpostilähetys

Osoitetiedostoja ei suositella toimitettavan sähköpostitse GDPR:n eli yleisten tietoturva-asetusten vuoksi. Jos sähköposti on ehdoton toimitustapa, olisi se tehtävä salattuna. (www.tietosuoja.fi)

FTP-lähetys

Toimii sekä internet-selaimella että FTP-ohjelmalla.

https://transfer.grano.fi  – tilapäiseen aineistonsiirtoon voi käyttäjä kirjautua yleisellä tunnuksella. Käyttäjätunnus sekä salasana on ”vieras”.

Siirron jälkeen ilmoita siirrosta yhteyshenkilöllesi sähköpostitse.

Lataa aineisto-ohje taitto- tai suunnittelutyöhön (PDF) ›

Kun toimitat meille aineistoa taitto- tai suunnittelutyön pohjaksi, muista seuraavat asiat:

1. LYHYT SANALLINEN KUVAUS LOPPUTUOTTEESTA

Kuvaile haluttu lopputuote, tekniset tiedot, sisältö sekä ulkoasu mahdollisimman selkeästi ja yksityiskohtaisesti.

2. AINEISTOT TYÖN POHJAKSI

• tekstit (esim. Word-tiedostona)
• kuvat selkeästi nimettyinä kuvatiedostoina (esim. JPG, TIF)
• logot ja graafiset elementit mielellään vektorigrafiikkana (esim. AI, EPS, PDF)
• mahdolliset graafiset ohjeistukset sekä väri- ja fonttimääritelmät
• mahdolliset malliaineistot ja taittopohjat

Mikäli tilauksesi koskee olemassa olevan taittoaineiston muokkausta tai taittopohjan hyödyntämistä, toimita InDesign-taittopaketti, joka sisältää IDML-tiedoston ja tarpeelliset linkit.

Voit määritellä käytettävät fontit, mutta mikäli fonttia ei löydy kirjastostamme, veloitamme hankinnasta aiheutuvat kulut. Emme ota vastaan asiakkaan toimittamia fontteja, ellei kyseessä ole asiakkaalle erikseen räätälöity fontti, jonka käyttöoikeuden asiakas luovuttaa meille.

Halutessasi voimme hyödyntää aineistossa kuvapankkimateriaalia, minkä käytöstä veloitamme erikseen.

3. TEKNISET TIEDOT

• Haluttu lopputuote ja julkaisutapa (esim. painettu tuote, sähköinen PDF, näyttömainos, lehti-ilmoitus.)
• Koko (leveys x korkeus millimetreinä, digiaineistot pikseleinä)
• Laajuus/sivumäärä
• Värillisyys (värillinen, mustavalkoinen, mahdolliset PMS-värit)
• Vedoksen toimitusosoite (sähköposti)
• Lopputuotteen toimitustapa tai media sekä toimitusosoite