The Tall Ships Racesin kävijämäärän seuranta hoitui Granon ja Delicoden avulla

Delicode ja Grano tekivät yhteistyötä, jotta asiakas ja tapahtumajärjestäjä Helsingin tapahtumasäätiö sai ajantasaista ja tärkeää tietoa kävijämääristä The Tall Ships Races Helsinki 2024 -tapahtumassa. Kävijämääräseuranta toteutettiin turvallisuussyistä ja sen avulla vältyttiin ruuhka-alueilta.

The Tall Ships Races -tapahtuma veti paljon kävijöitä 

Kansainvälinen The Tall Ships Races on nuorten purjehdukseen keskittyvä tapahtumasarja, joka kiertää eri satamissa ja satamakaupungeissa. Purjehdustapahtuma edistää nuorten koulutusta ja yhteistyötä kulttuuritaustaan, uskontoon tai sosiaaliseen asemaan katsomatta. Helsinki toimi isäntäsatamana 4.7.–7.7.2024.

Tapahtumasäätiön vastaava tekninen tuottaja Esa Kandelberg kertoo, että Grano auttoi löytämään ratkaisun kävijämääräseurantaa varten: 

– Lähes maagisella tavalla Grano löysi meille ratkaisun kävijämäärälaskentaan.

Tapahtumassa kävijämäärää seurattiin Delicoden lidar-tutkalla (lyhenne sanoista light detection ja ranging), joka asennettiin Grano Media Towereihin. Alueella oli yhteensä yhdeksän Media Toweria ja ne sijaitsivat sisäänkäyntien lähettyvillä. The Tall Ships Races -tapahtuma-alueena toimi Eteläsataman, Kauppatorin, Katajanokan, Kanavarannan ja Pohjoisrannan alue.

– Koska merenranta oli tapahtuma-alueena, niin joka puolelta maalta tuli kävijöitä. Mittaaminen olisi ollut vaikeaa ilman tätä työkalua. Pystyimme kattamaan kahden kilometrin rantakaistaleen, kertoo Delicoden perustaja ja toimitusjohtaja Julius Tuomisto. 

– TSR oli ensimmäinen tapahtuma Pohjois-Euroopassa, jossa käytimme tässä mittakaavassa lidaria. Tämä oli rohkea kokeilu. Niiltä osin, kuinka olimme kattaneet tapahtuma-alueen sisäänkäynnit, saatu data oli noin 99 % tarkkuudessa, Julius lisää.

GDPR:n mukainen kävijämäärän seuranta on asiakkaan etu

Delicoden lidar-tutka kuvasi tapahtuma-alueen ihmismassoja 3D-muotoon ilman kuvaa. 

– Saatu videokuva on 3D-maailmassa. Verrattuna valokuvaan, joka on yhdessä tasossa, lidarissa katsotaan syvyyspisteitä, joiden avulla määritetään etäisyys, Julius kertoo ja lisää:

– Perinteinen kamera muodostaa kuvan ja tallentaa sen piirille. Lidar ei anna varsinaisesti ulos yksittäistä kuvaa, vaan syvyyspisteet kääntyvät suoraa datavirraksi, jota seuraamme. Kenenkään kuvia ei siis jää mihinkään. Kaikki data on jo lähtökohtaisesti anonyymia.

Tapahtumasäätiöstä Esa Kandelberg kertoo, että kävijämäärän seuranta oli kävijöiden turvallisuuden kannalta tärkeää:

– Turvallisuus oli tärkein prioriteetti, ei niinkään datan käyttäminen markkinoinnissa. Näimme, missä oli ruuhkaumia ja pystyimme vaikuttamaan niihin.

Delicode ja Grano tehneet pitkään yhteistyötä

Julius kertoo, että yhteistyö Granon kanssa on alkanut jo kauan aikaa sitten.

– Juoksutapahtuma Helsinki City Run oli ensimmäisiä kertoja, kun teimme yhteistyötä. Lisäksi messutapahtumissa teimme Granon kanssa töitä, hän avaa.

Granon avainasiakaspäällikkö Pasi Osala ja asiakassuhdepäällikkö Kirsi Metsä-Heikkilä kertovat, että ammattilaisten tekemä yhteistyö kantoi hedelmää tapahtumassa:

– The Tall Ships Races on suuri tapahtuma, mutta hyvällä yhteistyöllä saimme kaiken sujumaan, Pasi sanoo. 

– Kiireestä ja yllätyksistä huolimatta saimme kaiken toimitettua! Kirsi kertoo.

– Granon kanssa kaikki on onnistunut hienosti aina asennuksesta purkamiseen asti, Julius tiivistää.

Delicode 

Vuonna 2008 perustettu Delicode on kävijämäärän laskentaan keskittynyt yritys, joka toteuttaa GDPR:n mukaista seurantaa messuilla, tapahtumissa ja festareilla. Delicode on tehnyt kumppanina yrityksille kävijälaskentaa vuosien kokemuksella GDPR:n säännöksiä unohtamatta.

Referenssissä käytetty pääkuva on Helsingin tapahtumasäätiön mediapankista. Kuvaaja: Toni Panula.