Digitalisering är noggrant handarbete – SLS nöjd med Grano

I många kulturarvsorganisationer diskuteras som bäst hur kulturarvsmaterialet ska tryggas under exceptionella förhållanden. Vid sidan av den övriga verksamheten digitaliserar SLS (Svenska Litteratursällskapet i Finland) cirka 600 000 sidor nationellt betydelsefullt arkivmaterial fram till år 2026.

SLS huvudsakliga uppgift är att trygga arkivmaterialet för allmänheten och forskare. Under den senaste tiden har temat blivit särskilt aktuellt på grund av den instabila världssituationen.

Projektets uppskattades vara i tre år och var förenat med noggranna digitaliseringskrav. Som genomförare valdes Grano, vars yrkesskicklighet och tålamod man i tidigare motsvarande projekt har varit särskilt nöjd med.

SLS (Svenska litteratursällskapet i Finland) grundades 1885 och föreningens uppgift är att bevara, forska i och förmedla information om den svenskspråkiga kulturen i Finland. Eftersom SLS är en vetenskaplig och traditionsrik förening har det ett enormt fysiskt arkiv och många krav ställs på digitaliseringen av det.

Camilla Englund arbetar som digitaliseringskoordinator och berömmer Grano för dess yrkesskicklighet.

– Vi hade ett enormt projekt som omfattade hundratusentals enskilda ytor. Grano hade lokalerna, personalen och kompetensen som behövdes för att digitalisera vårt material på heltid i tre år, beskriver Camilla projektets omfattning.

Digitaliseringen påskyndar informationssökningen

Arkivföreståndaren Ilmari Sivonen håller med om kvaliteten och betonar att digitaliseringen som Grano utfört underlättar hans dagliga arbete.

– Att arbeta med digitalt material är okomplicerat och sparar tid. När materialet har digitaliserats på ett ändamålsenligt sätt är det lätt att hitta ett visst dokument med en enkel sökning med nyckelord, berättar Ilmari.

Före digitaliseringen tog det mycket längre tid att söka ett dokument i det fysiska arkivet.

Resultatet är förstklassigt

Genom en korrekt digitalisering säkerställs att dokumenten finns lagrade på ett tillförlitligt sätt även för kommande generationer. Camilla betonar att arkivmaterialet har särskilda kriterier som digitaliseringen ska uppfylla och Grano har kunnat producera önskad kvalitet under hela projektet.

– Hos Grano är de noggranna, anpassningsbara och tålmodiga, säger Camilla.

Även Ilmari har varit nöjd med Granos arbete.

– När vi har begärt mindre korrigeringar av redan digitaliserat material har de reagerat snabbt. Allt har korrigerats snabbt så att det motsvarar våra önskemål, berättar Ilmari.

Camilla nickar och fortsätter:

– Samarbetet har fungerat bra. Vi är mycket nöjda med Grano.
 

I projektet har man digitaliserat eller kommer man att digitalisera bland annat följande material:

• SLS äldsta traditionssamlingar som beskriver folklivet i de svenskspråkiga områdena i Finland på 1800-talet och i början av 1900-talet. Materialet är en del av Unescos nationella världsminnesregister. Någon motsvarande materialhelhet finns inte lagrad i något annat arkiv.
• Arkiven för tidiga finlandssvenska moderna författare omfattar bland annat Elmer Diktonius material.
• J.L. Runebergs och hans familjs arkivmaterial, till exempel nationalskaldens och hans hustru Fredrika Runebergs manus.
• Bildkonstnär Ellen Thesleffs och hennes familjs arkiv med omfattande brevväxling mellan familjemedlemmarna.
• Material om konstnären Albert Edelfelt och hans familj. Samlingen omfattar flera brev som Albert Edelfelt skickat till sina syskon och sin son Erik. I breven beskrivs bland annat livet i Paris och den finländska politiken.
• Författaren Sally Salminens arkivmaterial, till exempel manuset till romanen Katrina.
• Författaren och konsthistorikern Göran Schildts arkiv, som omfattar rikligt med resebilder och filmer samt loggböcker från seglatserna med båten Daphne.